埼玉県 秘書の求人

当社代表の秘書業務を行っていただきます。　　＜主な業務内容＞　・代表のスケジュール管理・アポイント調整　・お客様先への訪問（代表の代理として）　・来客・電話対応　・贈答品手配、文書作成（お礼状・挨拶状等）　・外出、宿泊などのアテンド及び手配　・その他、総務・庶務業務手伝い　＊勤務成績等により、正社員登用あり　　【変更範囲】総務・経理業務

◇役員の事務補佐を中心に、新規事業戦略企画の仕事全般に関わっていただきます。　◇業務概要：役員スケジュール管理全般。受付、来客応対、電話対応。文章業務（お礼状、暑中見舞い、年賀状、ファイリング等）。名刺管理。新規案件の立上げサポート、特命案件業務（リサーチ）。その他関連業務。　　変更範囲：変更なし

新たに設立された新センターの立ち上げメンバーとして各種事務を担当（スタディーマネージャ―ポジション）　・臨床研究を取り仕切る事務　・治験や臨床研究の研究事務局としての活動　・治験関連以外（産学連携関係など）の業務もあり　　求められる取り組み姿勢（先生からの指示のもと行います）　＊新センター立ち上げのため、立ち上げ当初は業務が安定しないことがあるが臨機応変な対応ができること　＊主体性をもって新センターの活動に取り組めること　【派遣業務】　従事すべき業務の変更の範囲：　変更なし

＊本社事務の仕事です。　　・パソコンによる見積書作成、書類作成等　　・入札関係書類等の作成及び官公庁への外出用務　　・外出の際は社用車（乗用車）を使用します。　　・その他、取引先への挨拶回りの同行及び折衝　　・来客時の対応、電話応対、スケジュール管理、写真管理　　　文書や書類の管理等の秘書的業務もお願いします。　　・測量等の補助業務　　業務の変更範囲：会社の定める業務　＊簡単な建設ＣＡＤ作業もあります。

＊経営企画業務全般　　　・各部署（保育事業、不動産事業、工業用品事業）の統括業務　　　サポート　　　・人事、経理、給与関連業務　　＊会長秘書業務全般　　　　　　　　　　　　≪　急　募　≫　　・変更範囲：会社の定める業務

・入札関係書類等の作成及び官公庁への外出用務　・外出の際は社用車（乗用車）を使用します。　・その他、取引先への挨拶回りの同行及び折衝。　・写真管理、電話応対、スケジュール管理、文書や書類の　　管理等の秘書的業務もお願いします。　・測量などの補助業務。　　業務の変更範囲：会社の定める業務

〈主な業務〉　１、事務全般　（書類作成、電話・メール対応、お茶出し、室内外清掃業務（除草　含む）、備品管理、銀行・郵便局等近場外出業務）　２、営業スタッフのサポート　３、スケジュール管理業務　４、お見積もり作成　５、受発注、手配　６、納金、集金など簡単な経理業務（郵便局、銀行含む）　　＊当社の詳しい情報は、ホームページをご覧下さい。　

毎月月末（２５日以降）～月初（１０日迄）の間に　全国各地のクライアント様からのレセプト（診療報酬明細書）の　点検を主に行って頂きます。　　その他、簡単な経理作業および秘書業務。　　また、必要がある場合訪問作業を行います。　　稼働日数が少ない為、兼業可

事務長としての業務全般をお願いします。　　カルテ入力等の代行作成　まれに有り　　データ管理・調整　　医療機器やその他機器の故障確認、修理手続き　　受付窓口での業務　まれに有り　　各スタッフ業務把握しスタッフ管理、運営　　他の事業所や業者との折衝　　院長の付き添い・送迎など　諸業務に携わりますが、主にスタッフとの間に入りスムーズに業務できるよう指導、院長の付き添い、業務協力などとなります。